informatyczna obsługa firm Mity na temat outsourcingu IT kontraktowego

informatyczna obsługa firm Outsource IT to hasło pokolenia internetu. Oznaczało to kłopoty dla firm, które nie nadążają za zmieniającymi się czasami i nie udało się dotrzymać kroku rosnącej konkurencji. Branża outsourcingu IT stała się ogromna i opłacalna, a właściciele domów biznesowych są teraz outsourcingu swoich potrzeb outsourcingu procesów biznesowych do kilku krajów trzeciego świata, takich jak Indie i Filipiny. Jednakże, outsourcing kosztów IT stworzył inny problem dla firm.

Outsourcing IT czyli serwis informatyczny dla biznesu.

Aby zrozumieć, jakie są koszty outsourcingu IT i dlaczego zatrudnienie zewnętrznego dostawcy może wydawać się niebezpieczne, ważne jest, aby zrozumieć podstawowe zasady działania projektu outsourcingowego. informatyczna obsługa firm Zazwyczaj istnieją dwie strony zaangażowane, gdy projekt IT zostaje zakontraktowany. Jednym z nich jest organizacja, która chce usługi IT, podczas gdy drugi jest zewnętrzny dostawca, który oferuje tę usługę po kosztach niższych niż to, co organizacja normalnie zapłacić. Tak więc, gdy organizacja zatrudnia zewnętrznego dostawcę, może to brzmieć idealnie, ale w rzeczywistości okazuje się, że jest to złe dla biznesu.

wady i zalety w firmach.

Wiele osób uważa, że wynajęcie strony trzeciej do realizacji procesu IT pomoże im obniżyć koszty. Nie jest to prawdą, ponieważ kiedy zatrudniasz osobę trzecią, musisz płacić jej oddzielnie. Możesz płacić mu za miesiąc, za kwartał lub nawet za rok. Ponadto, po zakończeniu umowy, dostawca będzie musiał również zacząć płacić własne wydatki na utrzymanie maszyn i oprogramowania używanego w procesie. W umowie mogą być dodane jeszcze inne ukryte koszty.

Outsourcing IT czy i kiedy jest potrzebna?

Kolejnym mitem, który pokutuje w umysłach wielu menedżerów jest przekonanie, że kontrakty outsourcingowe są łatwe do zawarcia. Jest to jednak wielki fałsz. Kontrakt outsourcingowy musi być dokładnie przeanalizowany, zanim zostanie ostatecznie podpisany. Zaleca się, aby menedżerowie, którzy chcą dokonać outsourcingu IT, najpierw dokonali dogłębnej analizy swoich działów i procesów, które w nich zachodzą. Dopiero potem mogą uzasadnić, dlaczego powinni zlecić integratorom swoje systemy na zewnątrz. Kierownictwo powinno mieć pełne zrozumienie całego procesu i natury jego zastosowań.

Kolejnym mitem, który panuje w umysłach wielu menedżerów jest to, że dzięki outsourcingowi oszczędza się pieniądze. Nie jest to jednak prawda, ponieważ w rzeczywistości outsourcing kosztuje więcej niż zatrudnienie kolejnego pracownika w dziale. Outsourcing IT nie tylko oszczędza pieniądze firmy, ale także pomaga jej zdobywać nowe technologie. Nowe technologie pomagają firmie uzyskać przewagę konkurencyjną i pomagają jej radzić sobie z nowymi technologiami.

Wielu menedżerów biznesowych wierzy, że łatwo jest zlecić na zewnątrz kontrakty IT. Jednak nie jest to prawda, ponieważ w wielu przypadkach, to nie jest właściwa technologia, że firma potrzebuje. Na przykład, może wymagać innego oprogramowania w przypadku projektu CRM, lub może wymagać innego oprogramowania dla rozwiązania e-commerce. Więc lepiej jest zatrudnić konsultanta do outsourcingu , ponieważwewnętrzny konsultant może przegapić pewne terminy i nie dostarczyć oczekiwanych rezultatów.

Outsourcing informatyczny a bezpieczeństwo w biznesie

Niektórzy ludzie uważają, że łatwo jest znaleźć dobrego dostawcę i lepiej jest zlecić kontrakt IT na zewnątrz. W rzeczywistości nie jest łatwo znaleźć dobrego dostawcę. Firma, której zleciłeś umowę IT powinna być wiarygodna i powinna mieć dobrą wiedzę na ten temat. Istnieją pewne względy, które należy wziąć pod uwagę przed zleceniem kontraktu IT jakiemukolwiek dostawcy.

Pierwszą rzeczą jest mieć listę wszystkich umów outsourcingu IT, które wymagają rozwiązania dla tego samego zadania. Po zrobieniu listy, trzeba odwiedzić biura tych dostawców. Podczas wizyty w ich biurach, to lepiej mieć kogoś z organizacji towarzyszy Ci, aby uniknąć jakichkolwiek nieprawidłowości. Po spotkaniu z osobą w biurze, należy omówić z nim lub nią o szczegóły procesu. Powinieneś mieć szczegółową dyskusję z dostawcą, a następnie zdecydować, czy chcesz zlecić zadania IT na zewnątrz, czy nie.